Como gerar a ECF 2022 no Protheus
Muitos clientes e usuários do ERP da TOTVS® tem dúvidas de como gerar a ECF 2022 no Protheus®. Essa é uma questão importante e que deve estar saneada para um envio sem erros que podem causar problemas como multas e atrasos evitáveis.
O prazo de entrega da ECF (Escrituração Contábil e Fiscal) foi prorrogado, se encerrando em 31 de agosto de 2022, por isso fique atento, siga as dicas e instruções abaixo e entenda a melhor forma de gerar a ECF 2022 no Protheus®.
Atualize seu ERP antes de gerar a ECF 2022 no Protheus®
É preciso reforçar que antes do envio de qualquer obrigação fiscal ou contábil, o ideal é que seu ERP esteja atualizado, com a última release disponível. No caso específico do ERP Protheus®, a release atual é a 12.1.33. Ela já traz correções e atualizações tributárias relevantes para gerar a ECF 2022 no Protheus® de forma mais segura e assertiva.
Porém, além da release do sistema, é preciso que os patchs e módulos específicos também sejam atualizados, pois estes atendem exatamente o leiaute vigente e todas as exigências para o envio correto da ECF 2022. Confira abaixo todos os pontos de atenção para sua atualização do Protheus® antes do envio da ECF:
- Atualize o ERP Protheus® para a release 12.1.33
- Baixe e instale o módulo TAF em sua versão mais recente disponibilizada pela TOTVS®
- Baixe e instale o Pacote ECF versão 8.0.2
Pacote ECF versão 8.0.2: funcionalidades e alterações
A última versão disponível do Pacote ECF da TOTVS® conta com alterações relevantes e funcionalidades importantes para quem vai gerar a ECF 2022 no Protheus®, confira:
- Permite a inclusão da assinatura com certificado digital na nuvem
- A funcionalidade “Criar escrituração nova” foi ajustada para que a apresentação dos indicadores do início do período seja correta de acordo com as exigências do SPED
- Possibilidade de utilizar o recurso “Recuperar ECF anterior” trazendo as informações anteriores já no novo leiaute do SPED
- Alterações e ajustes no Registro 0010 “Criar escrituração nova”, validando o campo “forma_trib_per” e evitando que a escrituração seja gerada com o campo vazio
- Funcionalidade que elimina a possibilidade de erro da escrituração aberta não estar com foco na árvore de escolha das escriturações
Dicas importantes para gerar a ECF 2022 no Protheus®
Feitas as devidas atualizações, você está bem próximo de gerar a ECF 2022 no Protheus®. Para isso é preciso estar atento a todos os detalhes que levem a um envio seguro e correto das informações e dados da ECF, veja quais são os pontos críticos que devem ser observados e revisados antes da geração e envio da ECF.
Plano de contas completo
É importante atentar que todas as contas devem estar inseridas em seu plano de contas. Contas analíticas e sintéticas devem estar devidamente vinculadas ao plano referencial, afinal o Protheus® utiliza as contas sintéticas para montar o Balanço Patrimonial e o DRE, enquanto o plano de contas referencial serve como espécie de “De/Para” entre os planos de contas da sua empresa e o padrão utilizado pela Receita Federal.
Atenção ao cadastro de empresas
Revise todas as informações do cadastro de empresas, veja se informações como CNPJ, Inscrição Estadual, código do município do IBGE e NIRE estão corretas, pois o cadastro incorreto ou a falta de informações impede o envio da ECF.
O passo a passo para gerar a ECF 2022 no Protheus®
Com todos os passos anteriores cumpridos sua empresa está preparada para gerar e enviar a ECF 2022. Para isso, siga o passo a passo:
- Execute a rotina da Central de Escrituração através do Módulo Contabilidade. É importante que as etapas sejam acompanhadas por um Contador responsável, pois as informações solicitadas devem refletir exatamente o regime adotado pela empresa.
- Execute o Módulo TAF, gerando e alimentando as tabelas necessárias para a geração do arquivo do SPED ECF.
- Gere o arquivo SPED ECF e passe pelo Validador ECF para que possam ser analisadas possíveis críticas ou pendências. Essa tarefa também deve ser realizada pelo Contador responsável, que só após os ajustes providenciará o envio do arquivo ECF 2022 para a base da Receita Federal.
Seguindo as dicas do nosso artigo sua empresa evita falhas, erros e atrasos, garantindo uma geração segura da ECF 2022 no Protheus®.
Leia também: Cuidados no envio da ECD 2022 pelo Protheus.
Protheus® e TOTVS® são produtos e marca registrada de propriedade da TOTVS S/A®. A ERPServ é uma empresa de consultoria independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com a TOTVS®, qualquer uma das suas franquias ou qualquer um de seus representantes.
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