Como evitar a ruptura de estoque com inteligência no Protheus
Como evitar a ruptura de estoque com inteligência no Protheus
A ruptura de estoque é uma dor silenciosa, mas extremamente cara. Seja por uma má previsão de demanda ou pela falta de integração entre setores, cada item em falta nas prateleiras representa perda de vendas, quebra de confiança e aumento nos custos operacionais.
Se você usa o ERP Protheus, saiba que existem formas avançadas de prever e agir antes que a ruptura aconteça. É possível fazer isso com apoio de inteligência artificial, modelos estatísticos e integração com os módulos certos do sistema.
Neste artigo, vamos explorar como identificar os sinais de ruptura, quais recursos nativos e avançados do Protheus podem ser ativados e de que forma a ERPserv tem ajudado empresas a zerar perdas com a solução Ruptura Zero. Confira!
O que é ruptura de estoque (e por que você deveria se preocupar)
Ruptura de estoque acontece quando um produto deixa de estar disponível para venda, mesmo havendo demanda para ele. Parece simples, mas os impactos são profundos. Clientes insatisfeitos, perda de receita, aumento da dependência de compras emergenciais (geralmente mais caras) e falhas na cadeia de suprimentos.
Na prática, a ruptura está associada a falhas em três pilares principais: falta de previsibilidade sobre a demanda, atrasos no reabastecimento e cadastro de produtos impreciso ou incompleto. Se você consegue atuar nesses três pontos, já está à frente da maioria dos negócios.
Como o Protheus ajuda a prever e reduzir rupturas de estoque
O ERP Protheus, da TOTVS, é amplamente usado por empresas brasileiras para controlar estoque, compras e vendas. Porém, poucos usuários exploram seu potencial real de previsão e inteligência aplicada à logística.
Com apoio da ERPserv, é possível transformar o Protheus em uma ferramenta ativa de monitoramento e prevenção de rupturas.
1 – Controle inteligente com base no histórico de vendas
O primeiro passo é ativar a análise de dados históricos. O recurso Ruptura Zero trabalha com mínimo de 24 meses de histórico (SD3), cruzando informações de entrada, saída e variações sazonais.
Isso permite projetar níveis de estoque ideais por produto, levando em conta comportamentos de compra reais, e não apenas projeções genéricas.
2 – Previsão híbrida com IA: K-NN e ARIMA
Outro diferencial do recurso desenvolvido pela ERPserv é o uso de modelos híbridos de previsão, combinando algoritmos de machine learning como K-NN (K-Nearest Neighbors) com séries temporais como ARIMA.
Essa abordagem gera uma previsão mais robusta e adaptável, ideal para empresas com muitos SKUs, sazonalidade irregular ou múltiplos centros de distribuição.
3 – Indicadores de ruptura por SKU
Além das previsões, o sistema entrega indicadores claros de risco de ruptura por SKU, ajudando sua equipe a priorizar compras e transferências com base em dados objetivos.
Esses insights alimentam a área de compras com dados em tempo real, permitindo decisões mais rápidas e alinhadas com o comportamento de mercado.
4 – Integração com o SIGACOM
A integração com o módulo SIGACOM do Protheus permite transformar previsões em sugestões automáticas de compras.
Ou seja, o sistema não apenas aponta os riscos, mas também sugere soluções práticas. Ele respeita prazos de entrega, níveis de segurança e fornecedores já cadastrados, otimizando toda a cadeia.
Veja também: Módulo de Compras Protheus: Saiba tudo
Como garantir o ponto de reposição ideal no Protheus
Muita gente ainda configura o ponto de reposição no Protheus de forma estática, definindo um número fixo por produto. Isso pode funcionar para itens com demanda constante, mas é altamente arriscado para empresas com grande variabilidade de consumo.
O ideal é ajustar o ponto de reposição com base em fatores como tempo médio de reposição (lead time), variação na demanda, margem de segurança estratégica e previsões futuras com base em IA.
Com os recursos certos, é possível definir pontos dinâmicos de reposição, que se ajustam automaticamente conforme o comportamento do mercado.
Como ativar o recurso de Ruptura Zero com a ERPserv
A ERPserv é especialista em levar o Protheus a outro patamar. O recurso Ruptura Zero é uma solução plugável ao seu ambiente atual, com implantação rápida (em menos de 10 dias) e acompanhamento técnico especializado.
Com ele, você terá:
- Previsão por SKU com base em 24 meses de dados históricos
- Alertas de risco por produto e filial
- Integração com o SIGACOM para geração automática de pedidos
- Aumento de acurácia e redução de compras emergenciais
- Maior controle sobre sazonalidades e rupturas históricas
Veja também: Como a ERPserv ajuda a extraírem o máximo do TOTVS Protheus
Evitar ruptura não é mágica, é inteligência aplicada
Imagine uma padaria que sempre fica sem leite às sextas-feiras porque esqueceu de olhar os picos semanais de demanda. Agora troque o leite por um insumo crítico da sua operação. Parece absurdo, mas é o que acontece com frequência em empresas que ignoram o potencial preditivo do seu ERP.
A boa notícia é que o Protheus, aliado a soluções como o Cadastro de Produtos IA da ERPserv, pode mudar esse cenário em poucos dias. E não estamos falando de revoluções mirabolantes, mas de uso estratégico dos dados que você já possui.
Se você deseja zerar a ruptura de estoque, melhorar o ponto de reposição e trazer previsibilidade para seu fluxo de compras, fale com o time da ERPserv.
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