Compliance fiscal no Protheus: Como evitar penalidades com ajustes corretos
As mudanças tributárias são constantes no cenário fiscal brasileiro, e empresas que utilizam o Protheus como sistema de gestão precisam estar atentas. Um pequeno erro nos ajustes fiscais pode resultar em penalidades pesadas, multas e até processos administrativos.
A boa notícia? Com a metodologia certa e ajustes bem executados dentro do Protheus, é totalmente possível garantir o compliance fiscal e manter sua empresa segura diante dos órgãos fiscalizadores.
Neste post, vamos mostrar como fazer isso.
1. Por que compliance fiscal é crítico para empresas que usam Protheus?
Muitos empresários acreditam que ter um ERP é sinônimo de segurança fiscal. Mas a realidade é mais complexa: o sistema é apenas uma ferramenta. Se os ajustes e configurações não forem feitos corretamente, as obrigações acessórias ficarão comprometidas.
Os riscos mais comuns incluem:
- Lançamentos fiscais incorretos nas NF-e
- Desalinhamento entre contabilidade e fiscalidade
- Erros em apurações de impostos (ICMS, PIS, COFINS)
- Registros incompletos em livros fiscais digitais
- Perda de prazos para transmissão de obrigações acessórias
Com as mudanças tributárias recentes, a Receita Federal intensificou as fiscalizações eletrônicas. Empresas que não têm compliance fiscal adequado correm risco de: multas de até 150% sobre o valor do imposto devido, juros, danos à reputação e comprometimento de linhas de crédito.
2. Os ajustes fiscais essenciais no Protheus
Para garantir compliance, você precisa revisar alguns ajustes críticos no seu Protheus. A ERPServ trabalha com uma metodologia própria que mapeia precisamente o que precisa ser configurado.
Principais pontos de ajuste:
- A) Configuração de Regimes Tributários
Seu Protheus está configurado corretamente para simples nacional, lucro presumido ou lucro real? Cada regime exige um conjunto diferente de regras e apurações. - B) Personalização de Códigos Fiscais
Os códigos de saída e entrada de mercadorias precisam estar alinhados com a legislação vigente e com o seu modelo de negócio. - C) Integração de Alíquotas de Imposto
ICMS, PIS e COFINS variam por estado, por produto e por cliente. Deixar essas informações desatualizadas no Protheus é uma bomba-relógio fiscal. - D) Livros Fiscais Digitais
O Livro de Apuração do ICMS (LALUR) e o Livro de Entrada (LE) precisam ser gerados automaticamente e com precisão pelo Protheus. - E) Obrigações Acessórias
ECF, ECD, EFD-Contribuições: tudo precisa ser transmitido corretamente. Um erro na geração desses arquivos pode gerar penalidades.
3. Como a ERPServ garante seu compliance fiscal
Na ERPServ, somos especialistas em Protheus com mais de 20 anos de experiência. Nossa equipe inclui contadores, técnicos em sistemas e especialistas fiscais que trabalham juntos para garantir que seu ERP esteja 100% em compliance.
Nosso processo:
- Diagnóstico Completo: Mapeamos todos os ajustes fiscais do seu Protheus;
- Análise de Conformidade: Comparamos as configurações com a legislação vigente;
- Plano de Ação: Entregamos um roadmap detalhado com prioridades e prazos;
- Implementação Estratégica: Realizamos os ajustes com metodologia ágil e assertiva;
- Treinamento: Capacitamos sua equipe para manter o compliance no dia a dia;
- Suporte Contínuo: Acompanhamos mudanças tributárias e mantemos seu sistema sempre atualizado.
Se quiser saber mais sobre Protheus, acesse nosso blog
Não deixe para a última hora!
As penalidades fiscais não dão aviso prévio. A Receita Federal realiza cruzamentos de dados continuamente, e erros no Protheus podem ser identificados meses depois da ocorrência.
A verdade é: o preventivo é sempre mais barato e menos estressante que o corretivo.
Se você sente insegurança sobre o compliance fiscal do seu Protheus, ou sabe que há ajustes pendentes, agora é o momento. Pensando em facilitar a vida dos nossos clientes, preparamos um checklist prático para você revisar
Quer garantir que seu Protheus está 100% em compliance fiscal?
Nós oferecemos uma consultoria diagnóstica gratuita que mapeia todos os ajustes necessários e entrega um plano de ação personalizado para sua empresa.
Entre em contato conosco que vamos te enviar o checklist preventivo para garantir o compliance na sua operação.
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