Configurador de tributos no Protheus: Como simular cenários para validar o impacto da Reforma Tributária
A Reforma Tributária está vindo. A partir de 2026, suas operações podem estar sujeitas a novas regras de IBS, CBS e Imposto Seletivo. Mas aqui está o problema: muitos empresários não sabem exatamente como essas mudanças vão afetar suas margens, fluxo de caixa e precificação.
Simular cenários tributários antes de implementar não é luxo, é sobrevivência.
O Protheus oferece uma ferramenta poderosa para isso: o Configurador de Tributos. Permite testar diferentes cenários fiscais, entender impactos reais, e tomar decisões informadas.
Por que simular antes de implementar
Imagine descobrir em janeiro de 2026 que suas notas fiscais serão rejeitadas porque o Protheus não está calculando IBS/CBS corretamente. Ou pior: descobrir que sua margem de lucro caiu 8% sem ter tempo de reagir.
Simulação de cenários evita esses problemas.
Você consegue testar:
- Como cada operação será tributada sob as novas regras;
- Qual será o impacto na margem de lucro;
- Se há diferenças entre estados que exigem estratégia de precificação;
- Como créditos fiscais serão apropriados.
Segundo estudo da EY, 53% dos processos de marketing, vendas e RGM serão significativamente impactados pela reforma tributária. Sem simulação, você descobre isso tarde demais.
O que é o Configurador de Tributos
A TES (Tipo de Entrada e Saída) foi a forma tradicional de configurar tributos no Protheus. Funcionava, mas era limitada para um cenário complexo como o Brasil enfrenta agora.
O Configurador de Tributos é a evolução. Ele funciona como um motor de regras centralizado que substitui a TES:
Interface unificada, com tudo em um único lugar. Sem dispersão de dados em múltiplas tabelas.
Simulador integrado, oferecendo teste de operações antes de ir ao ar. Veja o cálculo de impostos em tempo real.
Fórmulas customizáveis, podendo criar regras específicas para seus cenários. Produtos diferentes, clientes diferentes, estados diferentes — cada um com regra própria.
Flexibilidade para transição. Durante 2026-2033, você operará com dois sistemas tributários em paralelo (antigo e novo). O Configurador gerencia ambos simultaneamente.
3. Como simular cenários
Passo 1: Mapear suas operações atuais
Que produtos você vende? Quais são seus principais clientes? Quantos estados alcança? Cada combinação produto-cliente-estado pode ter uma regra tributária diferente.
Comece mapeando as operações mais críticas (maior volume/margem).
Passo 2: Entender as novas regras
IBS é estadual (não-cumulativo). CBS é federal (não-cumulativo). IS é seletivo (poucos produtos). Cada um tem base de cálculo diferente, alíquotas diferentes, regras de crédito diferentes.
A Receita Federal publica Notas Técnicas regularmente com atualizações. Acompanhe.
Passo 3: Configurar operações fiscais no simulador
No Configurador, você cria operações fiscais que representam seus cenários reais:
- Operação A: Venda de produto X para cliente no SP (IBS 9%).
- Operação B: Venda de produto Y para cliente no RJ (IBS 8%).
- Operação C: Serviço para cliente no MG (IS 15%).
Para cada operação, o Configurador calcula automaticamente impostos, créditos, e base de cálculo.
Passo 4: Simular o impacto
O simulador permite rodar diferentes cenários:
- Qual será a carga tributária se implementamos IBS/CBS em janeiro de 2026?
- Como muda se um cliente estiver em regime de Lucro Real vs. Lucro Presumido?
- Se aumentarmos preço em 5%, qual será a margem depois dos novos impostos?
Você consegue ver o impacto em tempo real.
Passo 5: Validar em homologação
Após simulação, importe as configurações para ambiente de teste (homologação) e execute operações reais. Valide se os cálculos conferem com sua expectativa.
4. Impactos reais: O que pode mudar
Além do custo, há impactos operacionais:
A margem de lucro pode mudar significativamente. Empresas que hoje recebem incentivos fiscais estaduais podem enfrentar aumento de carga tributária. Outras poderão se beneficiar com creditamento pleno do IBS/CBS.
Fluxo de caixa muda. Com creditamento apenas após pagamento confirmado, sua seleção de fornecedores pode mudar. Fornecedor confiável que paga rápido virou ativo.
Precificação precisa ser revisada. Você pode precisar aumentar preços em alguns segmentos ou reduzir em outros para manter competitividade.
O relacionamento com clientes e fornecedores muda. Transparência sobre tributação, renegociação de condições, revisão de margens.
VISITE O BLOG PARA MAIS INFORMAÇÕES DA REFORMA TRIBUTÁRIA
Quando simular
Agora até dezembro de 2025: Simule IBS/CBS em homologação. Teste suas configurações.
Janeiro de 2026: Obrigatório em produção. Se não simulou, descobrirá erros ao vivo.
2026-2033: Transição gradual. Acompanhe mudanças e ajuste simulações continuamente.
Com a ERPServ fica mais fácil
Simular é complexo. Exige conhecimento técnico do Configurador, conhecimento fiscal, e análise de impacto financeiro.
Sabe exatamente como a Reforma Tributária vai impactar suas margens?
A maioria das empresas não. Deixam para descobrir em janeiro de 2026.
A ERPServ está preparada para ser sua parceira nessa fase de transição.
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