Cuidados no envio da ECD 2022 pelo Protheus
Antes de falarmos sobre todos os cuidados necessários para o envio da ECD 2022 pelo Protheus ® é importante ressaltar que um grande diferencial do ERP da TOTVS® é o seu o alinhamento à legislação brasileira e às frequentes mudanças das obrigações legais no país.
Com trabalho muito próximo aos comitês regulatórios federais, estaduais e municipais, o sistema de gestão tem a melhor cobertura das exigências fiscais e contábeis do mercado, o que facilita a vida dos usuários em momentos de entrega de obrigações legais.
Posto isso, é importante também dizer que é preciso estar atento às informações e dados do seu ERP, sua atualização e aderência as exigências que mudam a cada ano.
Visão geral do que é a ECD
A ECD (Escrituração Contábil Digital) faz parte do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e substitui a escrituração em papel pela escrituração transmitida por arquivo dos seguintes livros:
- Livro Diário e seus auxiliares
- Livro Razão e seus auxiliares
- Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento
Novidades no ECD 2022
Como já dito anteriormente, novas exigências são apontadas anualmente. Este ano não é diferente, por isso é importante estar atendo às mudanças e analisar se a ECD 2022 no Protheus ® já atende todas as obrigações.
Aptidão de profissionais contábeis
A partir de 2022, a ECD identificará se os profissionais de contabilidade estão “inaptos” no Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Este ano será permitido seguir com o envio mesmo se a mensagem de “inapto” surgir na transmissão, porém é fundamental que o profissional regularize sua condição para evitar problemas em envios futuros.
Diferentes formas de livros de escrituração contábil
Todos os livros comuns na escrituração contábil poderão ser incluídos no SPED Contábil, cada um no seu formato específico. São eles: (G) Diário Geral, (R) Diário com Escrituração Resumida, (A) Diário Auxiliar, (Z) Razão Auxiliar e (B) Livro de Balancetes Diários e Balanços.
Entretanto, alguns casos deverão apresentar ECD em livro próprio: Sociedades em Conta de Participação (SCP), quando enquadradas na obrigatoriedade de apresentação da ECD; Pessoas Jurídicas domiciliadas no Brasil, mas que mantiverem recursos no exterior em moeda estrangeira e Empresas Simples de Crédito (ESC).
Prazo de entrega da ECD 2022 no Protheus ®
A entrega da ECD 2022 no Protheus® ou qualquer outro sistema foi prorrogada este ano, devendo ser transmitida até as 23h59 (hora de Brasília) do último dia útil do mês de junho de 2022, que este ano se dará em 30/06/2022, uma quinta-feira.
O processo de envio da ECD 2022 no Protheus ® também é responsabilidade da TI
Antes de fechar os dados e informações da ECD 2022 para envio no Protheus ® é importante que a área de sustentação do ERP esteja atenta a detalhes que possam causar falhas de envio ou até envio de informações inexatas que comprometam o resultado final, penalizando a empresa por atraso no envio e multas altíssimas. Veja pontos críticos que devem ser analisados e auditados por TI e pelas áreas técnicas responsáveis pela ECD:
Atualização do ERP Protheus ® e aplicação dos pacotes específicos para o ECD 2022
Verifique se o release do ERP está em conformidade com as patchs e atualizações de leiaute disponibilizados pela TOTVS®. Versões antigas do Protheus ® não contam mais com suporte e não estarão aptas aos Pacotes de Atualização da TOTVS® disponíveis para a ECD 2022.
Premissas e passos para entrega da ECD 2022 no Protheus ®
Se tudo estiver certo com a versão do release do seu ERP, os pacotes de atualização foram devidamente instalados e as integrações ou customizações já foram analisadas, é hora dos profissionais de Controladoria, Contabilidade e Fiscal entrarem em ação.
Estes são os pontos de atenção que devem ser preparados antes do envio:
Encerramento do período 2021
É necessário que tenha sido realizado o encerramento do exercício e a apuração dos resultados de 2021 no Protheus ®. Esse é um ponto de atenção para empresas que terceirizaram total ou parcialmente sua contabilidade no ano de 2021 e não tem certeza se todos dados do período foram lançados dentro do seu ERP.
Contabilidade
A contabilidade deve estar fechada e validada para o ano 2021. Qualquer pendência ou informação não validada deve ser conferida e incorporada antes do envio.
Planos de Contas
Todo Plano de Contas deve estar com as contas referenciais amarradas ao Plano Referencial dentro do ERP Protheus ®.
Cadastro do Contabilista
Como dito anteriormente, a ECD 2022 avaliará a “aptidão” do Contabilista responsável junto ao CFC. É necessário cadastrar os dados do Contabilista no Protheus® para que o envio seja bem-sucedido.
DRE e Balanço Patrimonial validados
Tanto o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) como o Balanço Patrimonial devem estar validados e finalizados dentro do ERP antes do envio.
Módulo Contabilidade Gerencial atualizado
Mesmo utilizando o mesmo leiaute de 2021 para a ECD, é necessário manter o Módulo Contabilidade Gerencial atualizado em sua última versão disponível.
Validar o arquivo e ajustar os erros
Utilize o Programa Validador da ECD disponibilizado pela TOTVS® para analisar possíveis falhas e erros antes do envio. O programa já indica possíveis ocorrências, apontando o ponto crítico a ser verificado antes do envio oficial.
Seguindo as dicas básicas do artigo você minimiza possíveis falhas e garante um envio da ECD 2022 pelo Protheus ® mais seguro, livre de falhas e dentro do prazo.
Leia também: Como gerar a ECF 2022 no Protheus®
Como enviar a ECD 2022 pelo ERP Protheus ®
Cumpridas todas as etapas de preparação e verificação, acompanhe no nosso tutorial abaixo como o envio deve ser feito através do ERP Protheus ®.
Protheus® e TOTVS® são produtos e marca registrada de propriedade da TOTVS S/A®. A ERPServ é uma empresa de consultoria independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com a TOTVS®, qualquer uma das suas franquias ou qualquer um de seus representantes.
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