Módulo de Compras Protheus: Saiba tudo
Hoje, nosso destaque é o módulo de compras do Protheus, uma ferramenta essencial para a gestão eficiente das aquisições em qualquer empresa. Embora possa parecer um assunto difícil à primeira vista, esse artigo será tudo menos complicado.
Nosso objetivo aqui é tornar esse tema em algo simples e compreensível, sem abrir mão da seriedade que o assunto merece. Portanto, vamos te mostrar as funcionalidades, os benefícios e os passos práticos para utilizar o módulo de compras do Protheus de forma eficaz e inteligente. Então, sem mais delongas, pega seu café e pode iniciar a leitura!
O foco do Módulo de Compras
Por que o módulo de compras, vocês podem se perguntar? Bem, amigos, vamos encarar os fatos: sem compras eficientes, uma empresa pode se encontrar em cenários complicados mais cedo ou mais tarde.
Imagine um cenário onde suas compras são um caos total, onde você nunca sabe se terá os materiais necessários para continuar operando. Bem, esse é o pesadelo que o módulo de compras do Protheus evita. Ele garante que você tenha tudo o que precisa, na hora certa e pelo preço certo.
Se você acha que compras é só clicar em “adicionar ao carrinho”, pense novamente. Esse módulo cuida de tudo, desde a seleção de fornecedores até a aprovação final dos pedidos.
Integração com outros módulos
Agora, vamos falar de integração. O módulo de compras não é um lobo solitário. Ele é o cara popular da escola que se dá bem com todo mundo: estoque, financeiro, produção e vendas. Quando você faz um pedido, o estoque é atualizado automaticamente (adeus, planilhas do Excel!), o financeiro é avisado para preparar o pagamento, e a produção é informada sobre a chegada dos materiais. Tudo isso sem você precisar levantar um dedo a mais.
Principais rotinas do Módulo de Compras
Cadastro de Fornecedores: Porque sem fornecedores, não há compras. Aqui você guarda todas as informações importantes, tipo a rede social dos fornecedores.
Solicitação de Compra: O começo de tudo. Onde você registra a necessidade de materiais ou serviços. Pense nisso como uma lista de desejos.
Cotação: Onde a magia acontece. Você compara preços e condições de diferentes fornecedores. Quem oferece o melhor negócio ganha!
Pedido de Compra: A formalização da compra. Agora é só esperar o material chegar.
Recebimento de Material: Aqui você confirma que o material chegou e atualiza o estoque.
Relatórios: Para aqueles que amam uma boa estatística. Análises detalhadas sobre desempenho, custos e eficiência.
Impacto de um Módulo de Compras bem implantado
Implantar bem o módulo de compras é como plantar uma árvore de dinheiro. Você vai ver uma redução nos custos, uma melhora na eficiência operacional e uma gestão de estoque que deixaria qualquer um com inveja. Sem mencionar a satisfação de saber que tudo está funcionando como uma máquina.
Quer saber se seu módulo de compras no Protheus foi bem implantado? Isso se reflete na precisão das informações, na agilidade dos processos e na capacidade de adaptação às necessidades da empresa. Se você perceber que as compras são realizadas de forma mais eficiente, que os prazos são cumpridos com precisão e que há uma redução significativa nos erros e retrabalhos, então pode ter certeza de que o módulo foi implantado com sucesso.
Guia Prático do Módulo de Compras
Como Aprovar Pedidos de Compra no Protheus?
- Acesse o Módulo de Compras: Sim, o primeiro passo é meio óbvio, mas é bom lembrar. No menu principal do Protheus, vá para SIGACOM (módulo de Compras).
- Selecione “Pedido de Compras”: No menu de compras, vá para Atualizações -> Pedidos de Compras.
- Filtre os Pedidos Pendentes: Utilize os filtros para buscar os pedidos que estão aguardando aprovação. Normalmente, você vai usar status ou datas como filtro.
- Revise os Detalhes do Pedido: Clique no pedido que você quer revisar e verifique todos os detalhes: quantidade, preço, fornecedor, etc. Você não quer comprar 1000 unidades quando só precisa de 10, certo?
- Aprovação/Rejeição: Utilize as opções Aprovar ou Rejeitar no topo da tela. Você pode adicionar comentários para justificar sua decisão. Que tal um “Melhor preço impossível!” ou “Rejeitado, pode fazer melhor!”?
- Confirmação: Após tomar sua decisão, clique em Confirmar. O sistema vai atualizar o status do pedido automaticamente.
Como Cadastrar Fornecedores no Protheus?
Cadastrar fornecedores é como criar um novo contato no seu celular, só que muito mais importante. Vamos lá:
- Acesse o Módulo de Compras: Vamos lá, começamos pelo óbvio de novo mas já estamos pegando o jeito. No menu principal do Protheus, vá para SIGACOM.
- Selecione “Fornecedores”: No menu de compras, vá para Atualizações -> Cadastros -> Fornecedores.
- Clique em “Incluir”: No topo da tela, clique no botão Incluir para adicionar um novo fornecedor.
- Preencha as Informações do Fornecedor: Insira todos os dados necessários, como nome, CNPJ, endereço, telefone, e-mail, etc. É como preencher um perfil em uma rede social, mas sem as fotos de gatos.
- Classificação e Condições de Pagamento: Adicione informações sobre a classificação do fornecedor (por exemplo, categoria) e as condições de pagamento (prazo, forma de pagamento, etc).
- Salvar: Clique em Salvar e pronto! Seu novo fornecedor está cadastrado e pronto para fazer negócios.
Quais são os Passos para Realizar Cotações no Protheus?
Cotação é onde você coloca os fornecedores para brigar pelo melhor preço. Vamos ver como fazer isso:
- Acesse o Menu de Compras: Tudo começa aqui. No menu principal do Protheus, vá para SIGACOM.
- Selecione “Cotação”: No menu de compras, vá para Atualizações -> Cotações.
- Criar Nova Cotação: Clique em Incluir para iniciar uma nova cotação. Insira os itens necessários, especificando quantidades e prazos.
- Selecionar Fornecedores: Escolha os fornecedores que receberão a solicitação de cotação. É como enviar convites para uma festa exclusiva.
- Enviar Solicitação: Clique em Enviar para enviar a solicitação de cotação para os fornecedores selecionados.
- Receber Respostas: Quando os fornecedores responderem, registre as respostas no sistema.
- Analisar e Escolher: Compare as cotações recebidas e escolha a melhor opção. Quem oferece o melhor preço e condição ganha!
Como Acompanhar o Status de Entrega de Pedidos de Compra no Protheus?
Quer saber se o seu pedido está a caminho? Aqui está como fazer:
- Acesse o Módulo de Compras: No menu principal do Protheus, vá para SIGACOM.
- Selecione “Pedido de Compras”: No menu de compras, vá para Atualizações -> Pedidos de Compras.
- Filtre os Pedidos por Status: Utilize os filtros para buscar os pedidos pelo status de entrega. Normalmente, você vai usar opções como “Em Trânsito”, “Entregue”, etc.
- Verifique o Status Atual: Clique no pedido que você quer acompanhar e veja as atualizações de status. Aqui você pode ver se o pedido foi enviado, está em trânsito ou já foi entregue.
Quais são os Relatórios Disponíveis no Módulo de Compras do Protheus?
Para aqueles que adoram uma boa estatística, o Protheus tem uma variedade de relatórios. Vamos explorar:
- Acesse o Módulo de Compras: No menu principal do Protheus, vá para SIGACOM.
- Selecione “Relatórios”: No menu de compras, vá para Relatórios. Aqui você encontrará várias opções.
- Relatório de Pedidos de Compra: Detalha todos os pedidos feitos, suas quantidades, valores e status.
- Relatório de Cotações: Compara as cotações recebidas e ajuda a identificar os fornecedores mais competitivos.
- Relatório de Fornecedores: Desempenho e histórico dos fornecedores. Quem entregou no prazo? Quem ofereceu os melhores preços?
- Relatório de Recebimento de Material: Registra todos os materiais recebidos, ajudando a rastrear entregas e estoque.
- Análise de Custos: Um relatório detalhado dos custos envolvidos nas compras, permitindo identificar áreas de economia.
Como a ERPSERV pode te ajudar
Como uma empresa especializada em ERP, podemos não só ajudá-lo a entender e otimizar o módulo de compras do Protheus, mas também oferecer serviços de implantação, integração e melhorias.
Seja para simplificar a gestão de aquisições, melhorar a eficiência operacional ou garantir uma integração perfeita com outros módulos, nossa equipe está aqui para você.
Então, está pronto para dar o próximo passo rumo à excelência em compras? Estamos aqui para te guiar nessa jornada. Entre em contato conosco e vamos começar a trabalhar juntos para alcançar seus objetivos de negócio. Estamos ansiosos para colaborar com você!
Protheus ® é produto de propriedade da TOTVS S/A ®. A ERPServ é uma empresa de consultoria independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com essa empresa, qualquer uma das suas franquias ou qualquer um de seus representantes.
Grande parte das informações daqui foram tiradas de pesquisas da ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software).
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