Power BI: tudo o que você precisa saber sobre essa ferramenta

Se há uma coisa que toda empresa moderna busca incessantemente, é a capacidade de tomar decisões informadas e estratégicas. No mundo dos negócios, a informação é poder, e aqueles que têm acesso a dados precisos e relevantes têm uma vantagem significativa sobre a concorrência. É aqui que entra o Power BI®, uma ferramenta poderosa de Business Intelligence (BI) desenvolvida pela Microsoft para visualização de dados.

Neste artigo, exploraremos o que é o Power BI®, como ele pode beneficiar as empresas e abordaremos alguns receios comuns que as organizações podem ter ao considerar a implementação dessa ferramenta. Além disso, forneceremos dados estatísticos confiáveis sobre a eficácia do uso de BI, com fontes diretamente do site da Microsoft e de outras fontes reconhecidas.

Se você ainda não utiliza o Power BI® ou se já o utiliza, este artigo é para você.

O que é o Power BI®?

O Power BI® é uma plataforma de análise de dados desenvolvida pela Microsoft, que auxilia na inteligência analítica e permite às empresas coletarem, transformarem e visualizarem dados de diversas fontes em insights acionáveis. Com o Power BI®, é possível criar relatórios interativos, painéis de controle personalizados e análises avançadas, tudo em uma interface amigável e intuitiva.

Benefícios do Power BI® para Empresas

  1. Visualizações de Dados Impactantes: O Power BI® oferece uma ampla variedade de opções de visualização, como gráficos, mapas e tabelas dinâmicas, que tornam os dados mais compreensíveis e fáceis de interpretar.
  2. Tomada de Decisão Baseada em Dados: Ao fornecer insights em tempo real e atualizados, o Power BI® capacita os tomadores de decisão a fazer escolhas mais informadas e estratégicas.
  3. Acesso em Qualquer Lugar, a Qualquer Momento: Com o Power BI®, os usuários podem acessar seus relatórios e dashboards de qualquer dispositivo, seja desktop, tablet ou smartphone, permitindo que tomem decisões onde quer que estejam.
  4. Integração com Outras Ferramentas Microsoft: Como parte do ecossistema Microsoft, o Power BI® se integra perfeitamente com outras ferramentas como o Excel, o SharePoint e o Azure, facilitando a importação de dados e o compartilhamento de informações.
  5. Economia de Tempo e Recursos: Automatizando tarefas de relatórios e análises, o Power BI® ajuda as empresas a economizarem tempo e recursos, permitindo que se concentrem em atividades mais estratégicas e de alto valor.

Receios Comuns das Empresas ao Considerar o Power BI®

Embora o Power BI® ofereça inúmeros benefícios, é natural que as empresas tenham algumas preocupações ao considerar sua implementação. Abaixo estão alguns dos receios mais comuns e como o Power BI pode ajudar a superá-los:

  1. Segurança dos Dados: Muitas empresas temem que ao centralizar e compartilhar dados sensíveis, a segurança da informação possa ser comprometida. No entanto, o Power BI® oferece recursos avançados de segurança, como criptografia de dados, autenticação multifator e controle de acesso baseado em funções, garantindo a proteção dos dados da empresa.
  2. Complexidade de Implementação: Implementar uma nova ferramenta de BI pode parecer uma tarefa complexa e demorada. No entanto, o Power BI® é conhecido por sua facilidade de uso e implementação rápida. Com recursos intuitivos de arrastar e soltar e uma vasta biblioteca de recursos de aprendizado, as empresas podem começar a criar relatórios e dashboards em questão de minutos.
  3. Custo: Algumas empresas podem estar preocupadas com os custos associados à aquisição e manutenção do Power BI®. No entanto, o retorno sobre o investimento em BI geralmente é alto, com estudos mostrando que empresas que investem em BI podem ver um aumento significativo na receita e na eficiência operacional.

Insights para Utilizações do Power BI®

Para as empresas que ainda não utilizam o Power BI®, aqui estão algumas maneiras de começar a aproveitar essa poderosa ferramenta:

  1. Análise de Vendas e Marketing: Utilize o Power BI® para acompanhar o desempenho de campanhas de marketing, identificar padrões de compra de clientes e prever tendências de mercado.
  2. Monitoramento de Redes Sociais: Integre dados de redes sociais ao Power BI® para monitorar a reputação da marca, analisar o engajamento do público e identificar oportunidades de melhorias.
  3. Análise de Cadeia de Suprimentos: Utilize o Power BI® para analisar dados de fornecedores, estoques e demanda para otimizar a gestão da cadeia de suprimentos e reduzir custos.
  4. Análise de Desempenho de Funcionários: Utilize o Power BI® para acompanhar o desempenho dos funcionários, identificar áreas de melhoria e recompensar o sucesso.

Insights para Novas Utilizações do Power BI®

Para empresas que já utilizam o Power BI®, aqui estão algumas maneiras de explorar ainda mais o potencial da ferramenta:

  1. Análise de Dados Não Estruturados: Explore a capacidade do Power BI® de analisar dados não estruturados, como texto livre e imagens, para obter insights mais profundos.
  2. Integração com Ferramentas de Machine Learning: O machine learning é um subconjunto da inteligência artificial que permite automaticamente que uma máquina ou um sistema aprenda e melhore com base na experiência. Em vez de programação explícita, o machine learning usa algoritmos para analisar grandes volumes de dados, aprender com os insights e tomar decisões embasadas. Utilize o Power BI® em conjunto com ferramentas de machine learning para criar modelos preditivos e identificar padrões complexos nos dados.
  3. Automatização de Processos: Utilize o Power BI® para automatizar tarefas repetitivas e criar fluxos de trabalho eficientes, economizando tempo e recursos.
  4. Tooltip: Em termos simples, o tooltip é uma caixa de texto flutuante que aparece quando um usuário passa o mouse sobre um ponto de dados específico em uma visualização. Ele fornece informações contextuais adicionais sobre esse ponto de dados específico, como valores numéricos, categorias, tendências e qualquer outra informação relevante que o usuário deseje destacar.

Como Utilizar o Tooltip de Forma Eficaz

  1. Destaque de Informações Relevantes: Use o tooltip para destacar informações importantes, como valores específicos, percentuais ou tendências, fornecendo aos usuários uma compreensão mais profunda dos dados.
  2. Contextualização de Dados: Forneça contexto adicional aos usuários, explicando o significado por trás dos números apresentados na visualização. Isso pode incluir definições de termos técnicos, explicações de metodologias de cálculo ou notas sobre a origem dos dados.
  3. Navegação Interativa: Aproveite o tooltip para criar uma experiência de navegação interativa, permitindo que os usuários explorem dados relacionados ou detalhes adicionais clicando em links ou botões dentro do tooltip.
  4. Personalização de Experiência: Personalize o tooltip de acordo com as necessidades específicas da sua audiência. Isso pode incluir a formatação de texto, a adição de imagens ou ícones relevantes e a inclusão de links externos para recursos adicionais.
  5. Destaque de Insights Emergentes: Use o tooltip para destacar insights emergentes ou padrões inesperados nos dados, incentivando os usuários a investigarem mais a fundo e explorar potenciais oportunidades ou desafios.

Exemplos de Utilização do Tooltip

  • Gráficos de Linha: No caso de um gráfico de linha que mostra tendências ao longo do tempo, o tooltip pode exibir informações detalhadas sobre pontos específicos, como datas e valores correspondentes.
  • Gráficos de Barras: Em um gráfico de barras que representa vendas por região, o tooltip pode fornecer detalhes sobre vendas específicas para cada região quando o usuário passa o mouse sobre as barras.
  • Tabelas de Dados: Em uma tabela que mostra métricas de desempenho de funcionários, o tooltip pode revelar informações adicionais sobre cada funcionário, como seu cargo, departamento e histórico de desempenho.

Integração entre ERP e Power BI®

A integração entre o Power BI® e os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) é uma combinação poderosa que permite às empresas aproveitarem ao máximo seus dados operacionais e financeiros. O Power BI®, como uma ferramenta de Business Intelligence, oferece recursos avançados de visualização e análise de dados, enquanto os sistemas ERP são projetados para gerenciar e integrar as principais operações de uma empresa, como contabilidade, folha de pagamento, gestão de estoque e recursos humanos.

Você pode se aprofundar mais nesse assunto aqui: Apoio na tomada de decisão: a integração do Power BI com Protheus.

Exemplos de dashboards de Power BI®

Acima, temos um exemplo com dados fictícios do nosso dashboard elaborado para cliente, eles são atualizados a cada 30 minutos para o cliente acompanhar em tempo real o status dos atendimentos.

Acima, temos um exemplo com dados fictícios de um dashboard financeiro elaborado por nossa equipe.

Se você está pronto para embarcar nessa jornada de transformação digital e aproveitar ao máximo o poder do BI, nós estamos aqui para ajudar. Como especialistas em ERP e Power BI®, temos a experiência e o conhecimento necessários para guiá-lo em cada passo do processo, desde a integração inicial até a criação de relatórios personalizados e dashboards interativos.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa a alcançar novos patamares de eficiência e sucesso com o Power BI® e sistemas ERP. Estamos ansiosos para colaborar com você rumo a um futuro de insights valiosos e decisões informadas.

Power BI® é um produto e marca registrada da Microsoft®. A ERPServ é uma empresa de consultoria independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com a Microsoft®, qualquer uma das suas franquias ou qualquer um de seus representantes.