Vantagens em implantar um ERP Cloud na sua empresa
O termo ERP Cloud vem cada vez mais sendo debatido no mundo dos negócios, mas afinal, o que é um ERP Cloud e quais são os benefícios para a gestão de uma empresa?
O que é um ERP Cloud?
ERP Cloud é o termo empregado para sistemas de gestão que são hospedados em nuvem, trazendo maior mobilidade nos acessos, permitindo que os usuários possam operar normalmente o sistema a partir de qualquer dispositivo ou lugar, com toda segurança e agilidade necessárias para produtividade de toda equipe.
Benefícios ao implantar um ERP Cloud no seu negócio
Implantar um ERP Cloud traz inúmeros benefícios e vantagens que vão desde a redução dos custos com infraestrutura até o aumento da mobilidade do time de usuários. Veja abaixo os principais ganhos ao levar seu sistema de gestão para a nuvem.
Mobilidade que só o ERP Cloud é capaz de trazer
Em tempos de trabalho remoto e home office, ter seu ERP na nuvem é uma vantagem enorme. Empresas que contavam com sistemas de gestão instalados em servidores locais, com acessos exclusivos em sua matriz ou filiais, tiveram problemas durante a pandemia do Coronavírus para permitir o acesso remoto de seus colaboradores, a grande maioria precisou de altos investimentos para garantir a mobilidade que um ERP Cloud permitiria ser possível desde sempre.
Mobilidade é, provavelmente, o maior benefício percebido por gestores e colaboradores ao implantar um ERP em nuvem. A facilidade de acesso em qualquer ambiente e com diferentes dispositivos garantem maior produtividade, eliminação de gargalos operacionais e agilidade na entrega dos resultados.
Plano de contas completo
É importante atentar que todas as contas devem estar inseridas em seu plano de contas. Contas analíticas e sintéticas devem estar devidamente vinculadas ao plano referencial, afinal o Protheus® utiliza as contas sintéticas para montar o Balanço Patrimonial e o DRE, enquanto o plano de contas referencial serve como espécie de “De/Para” entre os planos de contas da sua empresa e o padrão utilizado pela Receita Federal.
Agilidade no processo de implantação
O processo de implantação de um ERP em servidores locais é demorado, exige um sem-número de configurações de hardware e software que garantam sua máxima performance. Além disso, o próprio processo de implantação e integrações, muitas vezes, é complexo e deixa o projeto mais moroso, impactando em custos mais elevados.
A implantação de um ERP Cloud conta com uma infraestrutura em datacenters de classe mundial, com hardwares e softwares que garantem maior agilidade na implantação, além de total segurança de dados e backups contínuos. A redução no tempo de implantação chega a mais 50% dependendo do projeto.
Redução de custos em ERP Cloud é muito significante
Toda empresa, independente do porte ou segmento, conta com uma vigilância constante de seus custos operacionais. Manter seu ERP na nuvem é um ponto importante para redução das despesas da área de tecnologia. Além de ser um serviço mais barato do que adquirir e instalar servidores locais, a tecnologia cloud conta com benefícios como atualização constante de hardware e baixo custo de escalabilidade do sistema.
A redução de custos não fica apenas na parte física, profissionais de infraestrutura já estão inclusos no custo de hospedagem, diminuindo a sua equipe de tecnologia, ou até eliminando a necessidade de contar com profissionais próprios ao terceirizar o processo de suporte técnico com uma empresa especializada no ERP implantado.
Mas como fica a segurança dos dados do ERP em um datacenter?
Pode ser um tabu para algumas empresas imaginar que todos os dados da sua operação estejam fora da sua estrutura física, como se isso bastasse para garantir a segurança das suas informações.
Atualmente, com todas as necessidades de integrações externas e acessos remotos pela internet, servidores locais são muito mais vulneráveis do que armazenar seus dados em nuvem. Nessa etapa é importante contratar datacenters confiáveis como AWS ou Azure, pois contam com criptografia de dados e sistemas de proteção contra ataques externos.
Além da segurança no armazenamento e fluxo de dados, o ERP cloud ainda conta com outras vantagens como redundância de dados em tempo real e backups contínuos.
O que acha de colocar seu ERP na nuvem? Precisando de uma consultoria que te indique o melhor caminho, fale com a gente acessando nossa página de contatos.
Avalie e planeje seu ERP na nuvem
A vasta oferta de sistemas de gestão cloud pode ser um obstáculo na hora de decidir qual o melhor ERP para o seu negócio. Muitas empresas de desenvolvimento vêm ofertando ao mercado sistemas voltados para pequenos negócios, sempre em nuvem, com valores mensais por usuário muito atrativos.
Porém, as funcionalidades e módulos destes sistemas podem não atender suas necessidades operacionais. Por isso é importante, antes de decidir, fazer uma análise de aderência do ERP à sua empresa, identificando quais necessidades são cobertas ou não pelos sistemas do mercado.
Outro fator relevante é quanto ao dimensionamento do cloud a ser contratado. Dependendo do número de usuários e do volume de dados transacionados, a estrutura em nuvem deve ser mais ou menos robusta para garantir a velocidade do sistema e não impactar na sua produtividade.
Para que estas variáveis estejam 100% cobertas em seu projeto de ERP Cloud, o ideal é contar com o apoio de uma consultoria especializada, que te apoie desde a seleção do melhor ERP para sua empresa, até o dimensionamento correto da hospedagem em nuvem. Saiba mais em nossa página de Consultoria ERP.
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