O que é ERP: Definição, exemplos e benefícios
Se você já deu uma navegada pelo mundo dos negócios, provavelmente já ouviu falar de ERP, certo? Mas calma aí, pode ficar tranquilo se você ainda não está por dentro do que isso realmente significa. Afinal, hoje estamos aqui para jogar uma luz nesse assunto e mostrar como ele pode ser uma grande mudança para o seu negócio.
O que é ERP
Vamos começar pelo básico: ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou em bom português, Planejamento de Recursos Empresariais. Mas, calma, não precisa se assustar com o nome. Na prática, ERP é como o cérebro dos negócios. Logo, é um sistema que integra todos os processos da sua empresa, desde finanças, vendas, estoque, até recursos humanos, tudo num lugar só. Dessa forma, é possível utilizando algum ERP ter todas as informações importantes da sua empresa organizadas e acessíveis num piscar de olhos.
Quer ver como? Antes de mais nada, conheça os módulos, que são partes ou componentes individuais do sistema ERP que lidam com funções específicas que você pode encontrar em um ERP.
Finanças
Esse módulo não apenas acompanha todas as transações financeiras, mas também gerencia contas a pagar e a receber, prevê fluxo de caixa, controla orçamentos e até mesmo ajuda na elaboração de relatórios financeiros detalhados. Assim, com ele você terá uma visão clara e precisa das finanças da sua empresa, permitindo tomar decisões financeiras inteligentes e estratégicas.
Recursos Humanos
Ah, o módulo de recursos humanos, o coração da sua empresa! Aqui, você gerencia tudo relacionado aos seus colaboradores. Desde a contratação e o treinamento até a folha de pagamento e o gerenciamento de benefícios, esse módulo cuida de cada aspecto do ciclo de vida do funcionário.
E não é só isso! Ele também pode rastrear o desempenho, planejar o desenvolvimento de carreira e até mesmo ajudar na gestão do clima organizacional. Dessa forma, com esse módulo você mantém sua equipe feliz, engajada e produtiva.
Contabilidade e Fiscal
Agora, imagine ter um assistente confiável que não apenas registra suas transações financeiras, mas também ajuda a manter tudo nos trilhos quando se trata de impostos e relatórios financeiros. Do mesmo modo é o módulo de contabilidade e fiscal dentro do seu ERP.
Com ele, você registra suas entradas e saídas, prepara relatórios financeiros de dar orgulho e fica por dentro de todas as obrigações fiscais, evitando qualquer dor de cabeça. Em outras palavras, ele é como aquele amigo que organiza as festas e se certifica de que tudo está perfeito, sabe?
Vendas e CRM
Nada impulsiona um negócio como vendas, e o módulo de vendas e CRM do seu ERP. Nesse sentido, o módulo de venda tem recursos como gestão de leads, acompanhamento de oportunidades e análise de desempenho de vendas, você terá tudo o que precisa para conquistar o mundo dos negócios.
Além disso, ele pode fornecer insights valiosos sobre o comportamento do cliente e ajudar na segmentação de mercado. Portanto, com esse módulo você pode construir relacionamentos sólidos e impulsionar as vendas como nunca antes.
Logística e Estoques
Aqui, você controla tudo, desde o recebimento de mercadorias até a gestão de armazéns e a distribuição de produtos. Em outras palavras, com as funcionalidades avançadas de rastreamento e gerenciamento de estoques, você consegue manter seus produtos fluindo suavemente pela cadeia de suprimentos, garantindo que seus clientes recebam seus pedidos no prazo e sem contratempos.
Produção
Se a sua empresa é do tipo que gosta de botar a mão na massa, então o módulo de produção será o seu melhor amigo. Ao passo que aqui você encontrará ferramentas para gerenciar processos de fabricação, controle de estoque, cadeia de suprimentos e muito mais. Logo, é como ter um diretor de operações supereficiente garantindo que tudo corra como um relógio.
Exemplos de ERP no Brasil
Agora que já entendemos o que é ERP, vamos falar de alguns dos ERPs mais famosos por aqui. Temos o SAP, o TOTVS, o Oracle, entre outros. Cada um tem seus pontos fortes e é como escolher entre Pokémon, sabe? Você só precisa encontrar aquele que se encaixa melhor nas necessidades do seu negócio.
O SAP Business One, por exemplo, é amplamente reconhecido por sua escalabilidade e capacidade de se adaptar às necessidades de empresas de todos os tamanhos. Por outro lado, o Totvs Protheus é conhecido por sua robustez e por atender às demandas específicas de diversos setores da indústria brasileira.
Se você quiser saber mais sobre esses dois, aqui a gente te informa mais: Quais as principais diferenças entre SAP Business One e o Protheus?
Por que devo ter um ERP?
Simples: eficiência. Com um ERP, você pode dizer adeus às planilhas bagunçadas e processos manuais demorados. Afinal, com ele você vai ter controle total sobre o seu negócio, vai reduzir erros, cortar custos desnecessários e ainda vai melhorar a eficiência da sua equipe.
Estudos sobre o que um ERP pode fazer
Se você quiser dados reais para acreditar, estudos da Universidade de Warwick mostram que a aquisição e implementação de sistemas ERP geralmente melhoram a produtividade e a qualidade do trabalho, afinal, o sistema oferece padronização e simplificação em múltiplos e complicados procedimentos operacionais em toda a empresa.
Em geral, identificou-se os seguintes benefícios potenciais da implementação de sistemas ERP:
- Melhor coordenação entre departamentos funcionais;
- Maior eficiência na realização de negócios;
- Custos operacionais reduzidos (menores custos de controle de estoque, menores custos de produção, menores custos de marketing, menores custos de suporte de help desk);
- Facilitação da gestão quotidiana;
- Acesso rápido às informações para tomada de decisão e controle gerencial; e
- Apoio ao planejamento estratégico (através do planejamento dos recursos disponíveis).
Qual impacto gera nos negócios?
Empresas que usam ERP têm uma vantagem competitiva enorme no mercado. Imediatamente elas crescem mais rápido, conquistam mais clientes com processos mais eficientes, dessa forma você vai ter mais tempo para focar no que realmente importa: fazer o seu negócio crescer.
Como resultado, quando você implementa um ERP na sua empresa pode esperar ver melhorias em todas as áreas, desde a eficiência operacional até a satisfação do cliente.
Como a ERPSERV pode te ajudar
Na ERPServ, estamos aqui para ajudar sua empresa a aproveitar ao máximo seu sistema ERP. Com uma equipe de especialistas dedicados, oferecemos suporte contínuo e soluções personalizadas para atender às suas necessidades específicas.
Se você estiver pronto para levar sua empresa para o próximo nível, entre em contato com a ERPServ. Estamos ansiosos para ajudar você a alcançar todo o potencial da sua empresa!
Protheus ® é produto de propriedade da TOTVS S/A ®. SAP Business One e Oracle também são produtos de outras empresas. A ERPServ é uma empresa de consultoria independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com essas empresas, qualquer uma das suas franquias ou qualquer um de seus representantes.
E se quiser dar uma olhada no estudo da Universidade de Warwick citado no texto, só clicar aqui.
Compartilhe nosso conteúdo
