Quais as principais diferenças entre SAP Business One e o Protheus

Uma das maiores discussões do mundo dos sistemas de gestão é sobre as comparações entre SAP Business One e o Protheus. Essa comparação faz parte do processo das empresas que estão decidindo por um ou outro ERP.

 

O que você sabe a respeito de cada um deles? Se está em dúvida sobre qual é o melhor para sua empresa, tranquilize-se! Nós vamos te ajudar a avaliar a aderência de cada um às suas demandas operacionais e a capacidade de customização deles ao seu segmento de negócio. Acompanhe nosso artigo e esclareça suas dúvidas!

Atendimento à legislação nacional

Uma das questões mais importantes no momento de comparar o SAP Business One e o Protheus é o atendimento dos módulos às exigências fiscais do seu nicho e país de atuação. Afinal, entregar as obrigações legais com precisão das informações e diminuição dos custos com tributos, são motivos centrais para a implantação de um ERP.

 

O TOTVS Protheus é uma solução de ERP desenvolvida no Brasil, portanto, possui uma atualização referente à legislação rápida e muito bem integrada às exigências de cada segmento. Além disso, há uma segurança contratual que a TOTVS oferece, garantindo atualizações que atendam toda a legislação nacional.

 

Os usuários da SAP Business One, por sua vez, contam com a atualização realizada por parceiros terceirizados – empresas que desenvolvem Add-Ons para a SAP. Assim, a atualização de normas e demandas legais de cada setor fica sujeita à iniciativa dos parceiros, ou podem ser encomendadas à desenvolvedores, pela empresa.

Mão de obra especializada SAP Business One e Protheus

Outro quesito importante no momento de comparar os fornecedores de ERP é a quantidade e facilidade de assistência especializada que eles oferecem. Dessa forma, você terá mais segurança para manter os fluxos de trabalho do seu negócio constante, caso algo saia do previsto. O que SAP Business One e o Protheus tem de diferente? Vamos te mostrar!

 

O Protheus possui uma mão de obra especializada ampla, com fornecedores de pequeno, médio e grande porte, oferecendo maior número de opções de assistência no mercado, inclusive aumentando a competividade e influenciando os seus preços. Além disso, as chances de encontrar um colaborador com experiência prévia neste ERP é maior.

 

O SAP tem uma participação menor no mercado atualmente, isso significa que há menos alternativas no momento de escolher um parceiro. E, é um pouco mais difícil encontrar um colaborador que possua experiência anterior em SAP – o que pode representar maior investimento com treinamento – devido à sua menor adesão em negócios que possuem menos de 700 colaboradores.

Escalabilidade da Solução

O Protheus é flexível em relação ao tamanho da operação que irá organizar e integrar. Isso traduz-se em uma única implementação durante todas as etapas de crescimento e desenvolvimento do micro ao grande empresário.

 

O Protheus apenas adaptará o sistema à sua nova necessidade, reduzindo gastos, algo que todos nós procuramos, não é mesmo?

 

Um usuário de SAP Business One, ao aumentar a escalabilidade, terá que adquirir à um novo plano de implementação para um sistema SAP não relacionado ao anterior.

 

O SAP Business One é um modelo de ERP desenhado para atender a demanda de pequenos e médios negócios, que exigem menos funções do que sua versão completa – SAP ECC. Dessa forma, ele acaba limitando a facilidade em expandir um negócio mantendo o mesmo ERP.

Perfil de Usuários

O SAP Business One e o Protheus possuem focos diferentes com relação ao porte das empresas que suas principais soluções atendem. Como isso influencia sua escolha?

 

O Protheus, ERP da empresa TOTVS, é especialmente focado em negócios de pequeno e médio porte, com até 700 usuários. Isso reflete no desenvolvimento das soluções oferecidas pela ferramenta e o suporte disponível ao usuário.

 

Ou seja, ele atende muito bem esse mercado, com recursos dedicados a ele, já que isso é parte do objetivo do Protheus.

 

O sistema de gestão SAP Business One também atua nesse nicho, porém, ele é uma versão menos complexa de seu outro ERP. A SAP é uma solução especializada em empresas do setor industrial, e possui participação em cerca de 50% do mercado de empresas de grande porte, com mais de 700 usuários.

 

Portanto, ao comparar essa diferença de foco da empresa desenvolvedora do ERP, é possível determinar a quantidade de soluções que você está buscando para sua organização.

Custos de Implantação

Tão relevante quanto a escalabilidade das soluções é o custo de implantação de cada sistema. O valor final, comparando SAP Business One e o Protheus, dependerá de muitos fatores.

 

Podemos citar alguns para te esclarecer: número de usuários dentro da empresa, quantidade de módulos solicitados, personalizações necessárias, adoção do sistema em nuvem ou on premisse – sistema local.

 

Assim, é possível que os custos entre eles sejam equivalentes, de acordo com o porte e as necessidades das empresas. Uma consultoria talvez seja a alternativa mais adequada nesse momento.

 

Você poderá solicitar uma análise de aderência para implementação de ERP, e pode contar conosco para isso! A ERPServ ajuda no processo de planejamento de custos com a implementação do ERP, entre outras etapas, com total clareza e atenção ao seu segmento.

Personalizações dos sistemas de gestão

No Protheus as personalizações são muito flexíveis e realizadas através de pontos de entrada disponibilizados pela desenvolvedora do sistema. Estes pontos são aberturas dentro do código do sistema que permitem que o cliente personalize, de acordo com sua operação, a forma de utilizar o ERP Protheus.

 

Já no SAP Business One, as personalizações devem ser feitas através de Add-ons, programas desenvolvidos por parceiros SAP, para que módulos e atividades sejam personalizados para as características do cliente.

Custos de manutenção entre SAP Business One e o Protheus

O SAP Business One ou o Protheus exigirão um custo de manutenção que abrange atualizações, treinamentos, atendimento de dúvidas, resolução de problemas etc. Vamos te ajudar mais com esse critério importante!

 

Os serviços de manutenção, geralmente, são oferecidos em pacotes de horas. A TOTVS Protheus oferece um custo de manutenção que costuma variar entre R$ 110,00 a R$ 150,00 por hora, em pacotes mais básicos, de 20 a 50 horas por mês.

 

O SAP Business One também oferece um serviço de manutenção que é contratado mensalmente, de acordo com a quantidade de horas que o cliente escolhe. Seu pacote básico, com 20 horas mensais, está em torno de R$ 140,00 por hora.

Conclusão

Ambos os sistemas são excelentes ferramentas de gestão, já possuem um mercado consolidado e atendem milhares de empresas ao redor do mundo. Ao escolher um deles, levante suas necessidades, faça uma análise de aderência à sua operação e preocupe-se para que o ERP escolhido seja muito bem implantado, tarefa que deve ser realizada por especialistas.

 

As principais diferenças entre SAP Business One e Protheus estão na quantidade de ferramentas e assistência oferecidas para cada segmento. Mas, entendemos que cada organização tem uma cultura e necessidade diferente.

 

Assim, os prós e contras entre SAP Business One e o Protheus devem ser considerados desde o momento de planejamento – como será a implantação, o que cada sistema requer de infraestrutura etc. – até depois do funcionamento pleno da ferramenta.

 

Neste artigo, demos alguns pontos de comparação para que você possa fazer uma escolha mais precisa. Mas é necessário levar em conta as necessidades de sua empresa. Aqui você poderá saber o que é necessário para avaliar um ERP.

 

Mas, se as dúvidas ainda estão persistindo, fale com os consultores da ERPServ e tenha um atendimento personalizado!